Consejos útiles para la organización del grupo
¿Cómo puedo hacer participar a mi equipo en el torneo?
Descargo el dossier para comunicarlo a los padres, luego de su aprobación, relleno el formulario de inscripción lo envío a la oficina de Internacional Sport. También puedo enviar un e-mail
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para solicitar más información o puedo llamar en horario de oficina al TEL. 669 993 283
¿Cómo puedo financiar el viaje y el torneo?
Puedo realizar sorteos de colaboración patrocinados por una imprenta, un hotel o una empresa local siempre con permiso del Club o Escuela, comprar lotería de Navidad para revenderla. También puedo imprimir pósters dedicados al viaje e incorporar anunciantes en el póster para hacer publicidad de sus negocios al colgarlos en tiendas, bares u otros establecimientos. Además, hay una plaza gratis cada 25 plazas de pago. Venta de marchandesing u otros productos, etc. Finalmente, debo realizar conversaciones con el ayuntamiento o entidades oficiales de mi Ciudad para solicitar ayudas económicas.
¿Cómo puedo involucrar a los padres?
Invitaré a los padres de los jugadores a una reunión después de un entrenamiento para explicarles con detalle las características del viaje y del torneo. Para ello, contacto con las oficinas de Internacional Sport. para saber si puede asistir a esa reunión algún responsable de la organización para dar detalles más exactos. Si en mi región no existe esa posibilidad solicitaré toda la información posible a las oficinas de Las Palmas o incluso me mantendré en contacto con ella telefónicamente mientras dure la reunión para solucionar posibles dudas.
¿Es suficiente la aprobación de los padres?
Normalmente sí, pero una vez haya inscrito al equipo al torneo, es muy importante solicitar una paga para la inscripción y confirmación de plaza a los padres y constituir un plan de pago mensual para ir amortizando de a poco el coste total de los participantes. Con esta paga y señal, me aseguro que los padres no se echarán atrás dejándome a mí sólo en el proyecto. Por otro lado, se debe contar con la aprobación del club (solicitud de equipajes) para poder representar a la entidad en un torneo internacional de fútbol base.
¿Debe pagar cada participante a la cuenta de Internacional Sport..?
No. Yo deberé recoger el dinero de las aportaciones de los padres y realizar los pagos a Internacional Sport, según vaya recibiendo el dinero, preferentemente mensual. El primer pago será solamente una cuota de inscripción.
¿Cuál es el siguiente paso después de la inscripción a Internacional Sport ?
Internacional Sport me envía la confirmación de la pre-inscripciónm me envía la clave para enviar los datos de la plantilla y una Pro-forma de factura del torneo. De los pagos a cuenta guardaré los recibos de transferencia hasta la cancelación del total del grupo por posibles variaciones de participantes y por ende del importe total cuatro semanas antes del inicio del torneo.
¿Debo reservar el viaje con Internacional Sport ?
No.Internacional Sport organiza puntualmente el viaje desde el Aeropuerto al hotel en caso de contratarlo, pero desde otras regiones debo buscar el traslado adecuado que me proporcione un buen precio y un mejor servicio.
¿Puedo contratar un seguro con Internacional Sport ?
No directamente, ya que Internacional Sport no aseguro directamente a sus participantes, pero Internacional Sport me puede proporcionar un seguro pagando un suplemento.
¿Cuándo obtengo información más detallada del torneo, como alojamiento y horarios de los partidos?
Después de realizarse el último pago y aproximadamente a una semana antes del inicio del torneo, Internacional Sport me envía el nombre del hotel, su número de teléfono así como la localidad donde se encuentra, también me envía los horarios de los partidos que vamos a realizar durante el torneo, el nombre de los equipos contrarios en nuestro grupo así como la localidad de realización de cada partido. Además, nos informa de la distancia entre los distintos campos y nuestro hotel y el agente que los guiará desde el punto de llegada al hotel.
¿Cuál es el paso siguiente?
¡Escoger el punto de encuentro para la salida y comenzar el viaje! .
¿La llegada?
Según lo acordado (llegada de avión, barco o bus), un agente de Internacional Sport me recibirá en el lugar y hora indicada para llevarme al hotel y darme la documentación (calendarios y horarios) de la competición. A partir de allí me tendrán informado de campos, actos oficiales, traslados, posibilidad de visitas turísticas hasta la despedida)
